阿米巴经营会计在实际应用中常见的几个问题

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如果把经营比喻为驾驶飞机,会计数据就相当于驾驶舱仪表上的数字,机长相当于经营者,仪表必须把时时刻刻变化着的飞机的高度、速度、姿势、方向正确及时地告诉机长。如果没有仪表,就不知道飞机现在所在的位置,就无法驾驶飞机。

——稻盛和夫

这门重要的会计就是——阿米巴经营会计


阿米巴经营会计是阿米巴经营系统“幸福小屋”的一根重要立柱,是一门直接以促进提升企业经营为目的的会计系统,通过掌握企业经营的第一手数据,根据企业的业务特点编制个性化的会计报表(样表见:附件一、附件二),让经营者和所有阿米巴成员都能掌握每天的经营实况,帮助经营者正确及时地作出决策。


参加过“和英阿米巴经营系统课程班”的学员们都已经了解传统财务会计与阿米巴经营会计的差别,但是在实际运用阿米巴经营会计的过程中还是遇到了一些困惑,和英导师在辅导企业时经常会被问到以下几个问题,现整理出来分享给大家,相信能给您一些借鉴和启发。

问题一: 经营会计报表数据的收集不能做到及时、准确、一一对应

和英导师建议:

这是中国很多企业会碰到的问题,一部分原因是由于企业长期形成的工作惯性,认为收集报表数据的工作应该是财务部门的事,跟业务等其他部门无关,这样势必会带来数据的滞后、失真等问题,做了阿米巴经营后,报表数据的收集、填报、分析等财务性工作应该要进行“业务化”,先尽可能让业务部门帮财务部门工作,最终培养每个阿米巴都具备编制经营会计报表的能力。


另一部分原因跟企业的业务流程或者工艺有关,尤其是生产制造型企业。比如一家生产调味品的公司,由于一些原材料当期的投放量跟当期成品的实际销售量并不是一一对应关系,那么在数据统计时一定要坚持的原则是:根据成品的实际销售量对应相匹配的生产成本!也许在统计对应的生产成本时会出现因为时间差异带来的成本数据的不精确或者一些损耗很难计量,我们可以参考一定的标准成本,再与实际消耗成本进行对比和调整,但大的对应原则不能变,否则会造成报表里的经营利润大幅波动,从而失去了评判经营实况的参考价值。


问题二: 公共职能部门的费用该如何分摊?如何考核公共职能部门?

和英导师建议:

公共职能部门的费用分摊遵循的基本原则是“谁使用、谁受益、谁负责”,做到公平公正、有根有据、合情合理地进行分摊。


不过在企业进行实际操作的过程中,还需要因地制宜、因时制宜。比如在企业导入阿米巴经营系统的初级阶段,大家对阿米巴经营系统的认识和学习需要一个过程,这时硬生生将各种公共费用分摊给各个阿米巴利润中心,可能会出现一些阿米巴的经营报表里的经营利润很难看,对有些成员而言可能会带来一些负面的情绪,反而会影响积极性。


阿米巴公共职能部门作为费用中心,最核心的任务是在提高服务质量和效率的同时不断降低费用开支。对公共职能部门的考核,除了根据费用中心的经营报表所体现的进步性外,还需要结合公司整体的绩效评价体系,计算出相应的绩效系数进行考核。


问题三: 经营会计报表的完成时间很难提前到期望的时间


和英导师建议:

经营会计报表的完成时间非常重要,越早越好,只有最早获得各项经营数据,经营者才能及时掌握经营实况,第一时间对存在的问题采取改善措施!


山东一家拥有10多个国际知名品牌的皮具总代理商贸公司,报表通常每月20日完成,2016年8月公司董事长带领几位高管参加了和英咨询集团第65期《阿米巴经营系统构建班》的学习,通过学习他们有决心将报表时间提前到每月5日,在他们自行摸索阿米巴模式几个月后并没有达到他们的改善期望,目前还是每月20日左右才能完成报表。


通过跟他们的交流,我们分析主要原因在于:

第一:业务流程没有进行优化;

第二:数据收集停留在财务部门,业务部门或者各销售门店没有发挥作用;

第三:他们自行摸索的阿米巴模式只停留在高层以及财务工作层面,并没有全员参与,没有建立相关的考评体系;

第四:由于分店众多,数据处理的工作繁重,目前仍然靠人工进行数据的收集、导入、汇总,严重影响工作效率,应该借助专业的阿米巴软件进行数据处理,省时、省力、准确、及时!


问题四: 仓库是否可以做成利润中心?该如何进行考核?


和英导师建议:

和英咨询集团首席顾问詹承坤老师有一句警示语——仓库是企业的“坟墓”,企业的仓库不管有多大,大家都会有办法把仓库堆满。


这就意味着大量的库存商品积压、仓库租金、仓储设备占用、库房人工费开支等等,所以对一家企业来讲,想方设法使仓库越小越好,最好能达到日本企业零库存的水平(JIT)。但现阶段我们中国的很多企业还不能达到这样的水平,那么在我们导入阿米巴经营系统后,可以将仓库做成一个“利润中心”的阿米巴,一方面可以与企业内部仓库的使用者以内部交易的方式形成买卖关系,通过内部定价向营销阿米巴等内部使用者收取仓储租金、物流费用等等;另一方面也可以对外经营仓储业务,这样形成自主经营的阿米巴小单元进行独立核算。


不过这里还需要重点提醒大家:从企业整体利益而言,不希望仓储阿米巴的经营利润或者单位时间核算结果越高越好,但一旦仓库作为阿米巴的利润中心,从自身阿米巴独立核算的角度而言肯定希望利润越高越好,为了解决这对整体与局部的矛盾,一定要设立合理的仓储阿米巴的考核指标,比如采用作业质量指标、效率指标、面积利用率进行考评,而不是唯“经营利润”论。


【结语】

总之,展开阿米巴经营,我们务必要结合本企业的实际情况活学活用,不可生搬硬套,要学会透过方法看本质。


阿米巴经营会计报表并不在乎有多么专业、多么完美,对经营者来讲最重要的是记录每一笔收入、每一笔开支,能细化的开支尽量细化,因为每一项开支背后都对应的是一项经营行为,这样培养全员具备经营数据的概念,关注盈亏,具有当家作主的经营意识。


作者:和道和阿米巴商学院 修订1.0 2019-01-15

和道和专注阿米巴系统培训课程,11年来超过十万学员在此获得系统阿米巴模式方法。

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