衡量员工贡献,培养员工经营意识

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作为企业经营管理的一个专业领域,财务管理应该有几个层次:


第一个层次是记账式会计,即以完成财务几个主要报表为工作任务。


第二个层次是财务管理与分析,即把财务当成一个内部体系,通过对成本结构分析、异常分析,发现对经营有价值的关键点以体现财务报表的作用。


第三个层次是财务经营核算,即不断细化核算,财务部要能够随时拿出经营部门想要的各种数据给经营决策提供支撑并主动为其服务,并且通过产品品种进行成本核算,分析哪些品种的贡献多;根据市场区域进行核算,从中发现销售政策向哪方面倾斜;根据客户进行核算,让经营部门了解客户为公司带来的价值;还可以根据业务人员进行核算,让公司经营者清楚每个员工为公司所创造的效益。


阿米巴经营模式,对财务的要求在第三个层次上,因为阿米巴经营本身就是通过细分组织,并独立经营核算,以达到经营者随时掌握各阿米巴单元的经营状况的目的,这就对财务数据的准确性和及时性提出了高要求。



阿米巴经营模式对财务方面有哪些具体的操作要求?如何进行阿米巴经营核算,才使阿米巴经营模式的导入收到成效并落地?


阿米巴经营会计的建立
PART/01


阿米巴经营会计报表一般包括三个方面的内容:


一是收入。即各阿米巴单元的净收入。阿米巴的收入来源于产品的销售,如果是利润巴,除了内部交易产生的销售外,还可以直接对外销售产品,这二部分的总和减去因各种原因回收产品或赔偿上游工序的金额,再减去内部采购的金额,便是本阿米巴单元的净收入。


二是各阿米巴单元在一周期内所产生的费用和成本。阿米巴单元的成本包括原材料成本、辅料成本以及人力成本(有些企业不愿意将人力成本纳入到产品成本中,也是可以考虑的一种方式)等。阿米巴单元的费用,分成统计部分和分摊部分。统计部分指各阿米巴单元在运营过程中产生的费用,分摊费用指本阿米巴单元外的部门或集团所产生的费用,需要本巴承担的部分。


三是各阿米巴单元在一周期内所产生的工时。工时包括三部分,一部分是本巴所产生的工时,即本巴本周期内工作人数*工作时间。另一部分是非本巴人员,如上级巴或总部人员所产生的工时分摊。还有一部分是临时外借人员,所产生的工时,或本巴人员加班所产生的工时。


对于阿米巴单元的利润如何产生,不同的巴形态,不同的订单方式各有不同。如利润巴,一般是通过外延,提高销售价格和销售数量,提高利润;而成本巴,则是通过内求,降低产品的生产成本及费用,达成本巴收益。


单位时间核算是衡量贡献大小的指标
PART/02


阿米巴经营又被称之为小集体部门核算制度,在阿米巴经营模式下,每个阿米巴的盈利状况都一目了然。


单位时间核算的计算方法非常简单。各阿米巴给自己的产品或服务设定一个价格,按照这个价格和其他部门或其他公司进行交易。这个价格是交易双方协商后制定的,并非成本价。交易所得金额就是该阿米巴的收入,从收入中扣除劳务费以外的所有费用后得出的是该阿米巴创造的附加值。


然后用它除以阿米巴成员的总劳动时间,得出的数值就是单位时间核算,它体现了阿米巴单位时间里所创造的附加价值。



树立明确目标
PART/03


树立明确的目标是阿米巴激发基层员工活力的另一个秘密武器。在阿米巴经营模式下,只有一个目标,即单位时间核算。


通常,公司决策层会有很多想法,这里也要改,那里也要提高,源源不断地制定各种新目标,这往往导致现场员工思维混乱,失去工作重心,结果可能导致什么都半途而废。


既然把公司经营全权交给了毫无管理经验的员工,那么尽可能简明扼要地给出一个发展方向就显得尤为重要。“单位时间核算”(每人每小时创造的附加值)正好符合了这一要求。 


提高单位时间核算的方法只有三种:增加销售额、削减费用或者缩短劳动时间。只要瞄准其中一种,并想方设法去改善就可以了。


达成目标时的成就感
PART/04


月初制定单位时间核算预算的时候,有一项必须要考察的内容,即计划在原有实力基础上再提高多少。无论预算是高是低,都必须要能体现出创新点,并且一定要是一个竭尽全力才能达到的数值。


目标越苛刻,达成目标时的成就感就越强烈。国分工厂半导体零部件第二事业部PGA第一制造科负责人肝付弘幸先生提到,“这种成就感其实也就是月底最后一天的四五分钟时间,就是中午统计完毕,午饭之前的那四五分钟。吃完午饭,就该考虑下个月的计划了。在这一刻,哪怕是曾经争得面红耳赤的员工都会忘记曾经的不快,尽情分享达成目标的喜悦。那种感觉特别好。


促使阿米巴之间进行竞争
PART/05


单位时间核算制度能够引发阿米巴之间的竞争。单位时间核算数值与销售额、利润不同,不受阿米巴规模及产品的影响。即使规模很小的阿米巴,只要提高工作效率照样可以取得很好的成绩。


当然阿米巴业绩会受市场整体走势的影响,因此不能单凭数字来断定阿米巴业绩的好坏,还要考察具体的运营情况。但数字的使用必然会激发员工不服输的精神。因此阿米巴之间既是交易关系、合作关系,同时也是竞争关系。例如,国分工厂的机构零件事业部的制造部,分为一科和二科,虽然两个科制造的产品不同,但却非常在意对方的单位时间核算数值,互相把对方看作是自己的竞争对手。 


由此可见,单位时间这一指标,有利于公司内部产生一种积极向上的竞争意识,阿米巴经营正是通过营造这种竞争机制来不断改善经营体制。


提高员工的核算意识
PART/06


阿米巴经营采取多种方式来提高员工的核算意识。职场里到处张贴着各种表示核算的图表。在国分工厂,就连员工食堂也贴满了各科的业绩表。 


晨会是提高员工核算意识的一个非常重要的场合。每位工人每天大约要出席三个不同的晨会。例如,首先出席所属科的晨会,之后各系再组织一次,最后以班为单位再组织一次。所有晨会都要宣读单位时间核算数值以及当天的活动方针,反复强调同一件事情有利于员工理解当天的工作内容。除了正式员工以外,还要把同样的内容传达给临时工等非正式员工,如此,所有员工都能掌握各自阿米巴的单位时间数值。 



而且,所有的员工知道如何计算单位时间核算。前文中提到的肝付先生的下属、某系负责人中村健次先生说:“如果员工只知道检测或组装,而不会看单位时间核算,那在晨会上宣读也没用。因此我们要进行更高水平的教育,把整套计算方法教给员工。” 


大多数公司往往只有会计部门的人会计算成本,在这种大环境下,所有员工都学会计算核算数值将会成为一种巨大的企业财富。换个角度看,正因为有了这种财富,才能把阿米巴的经营委托给现场的员工。 


训练员工对数字的敏感度是阿米巴领导人的另一项重要任务。肝付先生在谈到自己的经验时说:“易耗品的采购订单是由使用者本人下的。这样,哪怕是一个不起眼的橡皮指套,生产多少产品就会磨损一个,每个多少钱员工都知道得清清楚楚,而且使用者本人也能亲身体会到浪费对核算造成的影响。”  


长此以往,员工自然会对数字越来越敏感。

作者:和道和阿米巴商学院 修订1.0 2019-01-15

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